В результате статистического наблюдения получают материалы, которые со-держат данные об отдельных единицах совокупности (каждой единице – если сплошное наблюдение, части единиц – если не сплошное).
Дальнейшая задача заключается в том, чтобы привести эти материалы в определенный порядок, систематизировать их (как видели в лекции N4, это решается с использованием метода статистических группировок ) и на этой основе дать сводную характеристику из всей совокупности выясненных фактов для последующей классификации по позициям и группам. Это достигается при помощи сводки.
Статистическая сводка – это научная обработка первичных материалов статистического наблюдения для характеристики изучаемой совокупности с обобщающими показателями.
Группировка и сводка составляют вторую стадию статистического исследования. На этой стадии переходят от характеристики единичных фактов и характеристики совокупности фактов, от характеристики индивидуальных проявлений варьирующих признаков у отдельных единиц совокупности и характеристике общего их проявления в массе . Чем шире программа статистического наблюдения и чем больше единиц совокупности, тем более сложной и трудоемкой является статистическая сводка материалов.
В итоге статистического наблюдения может быть собран богатый статистический материал, правдиво и всецело характеризующий действительность. Но если разработка (группировка и сводка ) этого материала будет проведена неправильно, то на основе собранного материала нельзя будет создать объективных обобщающих характеристик , выводов .
В этом состоит значение правильной организации статистической сводки для любого статистического исследования и , как видно, оно очень важно.
Важнейшим для статистического исследования производства классификационным позициям, по которым должны быть получены в процессе сводки итоги ( “разрезами” сводки как еще говорят) являются :

а)территориальная принадлежность (республика область районы города ) б)подчиненность определенным органам (министерствам ведомствам)
в) в настоящее время еще и формы собственности
г) далее производственно-хозяйственные деятельности .

Некоторые обобщающие характеристики получаются в ходе подготовка материалов к обработке автоматически . Например статистическими или другими органами материал систематизируется в рамках территориальных единиц , а затем результаты сводки передаются в центр для получения общих итогов по стране, т.о. территориальный разрез первичных данных обеспечивается тем самым автоматически . если статистический материал сначала сводится в рамках ведомств и министерств соответствующими органами, то автоматически обеспечивается разрез данных по признаку ведомственных принадлежностей.
Сводка может быть простой и групповой.
Проведение простой сводки предусматривает показателей и получение материалов по всем единицам совокупности. Простая сводка определяется в качественно однородной совокупности единиц и чаще всего выступает не самостоятельно, а как один из этапов групповой сводки.
Осуществление групповой сводки предполагают сначала распределение отдельных единиц изучаемой совокупности по группам , а затем уже статистическую характеристику каждой группы и в целом всей совокупности. Известно, общая численность студентов БГУИР может делиться сначала по факультетам, по курсам и группам, а затем суммированием групповых сводок получаем данные по ВУЗу.