Организация и техника сводки....

Организация и техника сводки.

Четверг, Март 27th, 2008

Организационно-статистическая сводка может быть выполнена децентрализовано и централизованно.
При децентрализованной сводке материалов статистическое наблюдение обрабатывается в несколько этапов. Например, статистическая отчетность материалов первичного учета и статистических наблюдений обещает сначала на предприятиях и организациях, затем статистическая отчетность предприятий поступает в территориально статистические краны (при группировке по территориальному признаку) или министерства и ведомства (при группировке по ведомственному признаку) и обобщаются по соответствующим группам. Только после этого осуществляется сводка по Республике Беларусь в целом (по всей совокупности). При такой организации сводок облегчается контроль достоверности и полноты данных, а также устранение ошибок, допустимых в статистических материалах.
Централизованная сводка осуществляется водном месте, когда предоставляют данные наблюдения все отчетные единицы совокупности.
Материалы единственных обследований обычно обрабатываются централизованно. Тем самым обеспечивается единый подход к обработке всего материала и возможность механизации и автоматизации счетных работ.
Техника сводки, как указывалось выше, может быть различной в зависимости также от используемых средств обработки данных.
С учетом особенностей средств обработки данных выбираются наиболее эффективные носители информации и методы (алгоритмы) обработки данных (ручной, механизированной, автоматизированной).
Выбор форм организации сводки и средств обработки данных в известном смысле представляется программой сводки.
В настоящее время обработка статистических данных, как правило, осуществляется в крупных территориальных или отраслевых автоматизированных системах обработки статистической информации (АСОД), оборудованных современными ЭВМ. В этом случае первичные данные от источников информации направляются в эти центры. Статистические сведения уже в обработанном виде затем будут направлены на источники информации для использования в оперативном управлении и вышестоящую организацию для дальнейшей сводки по укрупненным группам или в целом по совокупности.
Использование ЭВМ существенно расширяет возможности использования математических методов и программных средств в статистической работе. Тем самым будет обеспечиваться более глубокое изучение массовых явлений.
Внедрение автоматизированной системы государственной статистики (АСГС) предполагает полную централизацию статистической сводки и машинную обработку статистических материалов. При этом особое внимание уделяется автоматизации первичного учета (АРМ, АСУ ТП, АСУИ, ОАСУ, территориальные АСУ).
Применение статистической сводки ЭВМ существенно меняет организацию сбоя и передачи статистических данных. Создаются базы данных различного назначения (например, для автоматизации отраслей статистической документации по всем формам текущей статистической отчетности и годового производственного отчета). Об этом подробнее в следующем вопросе.
Независимо от носителей информации и алгоритмов сводки, статистической сводке должен предшествовать предварительный контроль данных статистического наблюдения. Осуществляется, как видели в предыдущих лекциях, синтаксический, логический и арифметический контроль.
Статистическая сводка, если это не предусмотрено программой разработки материалов, не может быть выполнена по неполным данным (нет сведений от всех обследуемых единиц, имеются промежутки в заполнении реквизитов и таблиц).
Выявленные в результате логического или счетного контроля дефекты исправляются, а если это невозможно, то делают запрос по месту заполнения бланков (носители информации).
Только после того, как весь первичный материал тщательно рассортирован и надлежащим образом выправлен, можно приступать к сводке.